キヤノンビジネスサポート株式会社|個人情報保護方針

キヤノンビジネスサポート株式会社は（以下「当社といいます」）は、キヤノングループの一員として、グループ共通の企業理念「共生」の下、流通支援業務、受発注業務、人材派遣業務、人材開発などのシェアードサービスの完成、拡大を目指し、事業活動を展開しています。当社は、個人情報をこの事業活動に欠かすことのできない重要な情報資産と認識し、かつ社会的責務の一つとして以下の方針に基づき、ご本人の個人情報の保護に努めます。

方針

1. 個人情報保護に関する法令およびその他の規範遵守

当社は、日本国の個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

2. 個人情報保護マネジメントシステムの確立

当社は、キヤノングループのシェアードサービスの事業活動において、あらかじめ利用目的を特定し、必要な個人情報を適切に取得し、その利用目的の範囲内で利用するとともに、適切な委託、提供、廃棄等の取扱いを行うため、個人情報保護マネジメントシステム（当社が事業の用に供する個人情報を保護するための方針、体制、計画、実施、監査および見直しを含む）を確立します。また個人情報の取扱いについて、当初の目的を超えた利用は行わないとともに、その実施に必要な措置を講じます。

3. 個人情報保護マネジメントシステムの実施と継続的改善

当社は、個人情報保護方針に基づき、個人情報保護規程等各種ルールを定め、当社の事業に携わるすべての従業者に個人情報の保護の重要性を周知し、個人情報保護マネジメントシステムを確実に実施します。また、当社は定期的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、継続的に改善します。

4. 個人情報の正確性・安全性の確保

当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、情報通信技術および管理組織体制の両面から合理的な安全対策を講じて、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止ならびに是正に努めます。

5. 苦情および相談への対応

当社は、個人情報の取扱いおよび個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情や相談およびご本人からの個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用または提供の拒否に関する依頼を受け付けて、適切、かつ、迅速な対応を行います。

制定日 2004年 4月 1日
改定日 2009年 7月 1日
キヤノンビジネスサポート株式会社
代表取締役社長 　小野田 満昭

当社は、2007年5月、日本情報処理開発協会（JIPDEC）より「プライバシーマーク」を取得しています。